W nawiązaniu do zawiadomienia o zwołaniu Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Delegatów („NWZD”) Polskiego Związku Rugby („PZR”), Zarząd PZR przypomina kluczowe informacje organizacyjne dotyczące nadchodzących obrad:
• Data: 17 stycznia 2026 r. (sobota)
• Miejsce: Akademia Wychowania Fizycznego w Warszawie, ul. Marymoncka 34, sala wykładowa nr 22 (parter) w budynku nr 3 (wejście D), budynek siedziby PZR
• Godzina: I termin – godz. 9:30, II termin – godz. 10:00.
Weryfikacja i zmiany w składzie delegatów:
1. Lista bazowa: Uprawnionymi do udziału w NWZD są delegaci wybrani na ostatnie Walne Zgromadzenie Delegatów o charakterze sprawozdawczo- finansowym, zgodnie z listą obowiązującą podczas tych obrad z dnia 16 listopada 2024 r.
2. Wymagana dokumentacja zmian: W przypadku wygaśnięcia mandatu dotychczasowego delegata (np. na skutek pisemnej rezygnacji lub odwołania przez członka PZR), podmiot reprezentowany zobowiązany jest przesłać do biura PZR:
• dokument potwierdzający wygaśnięcie mandatu dotychczasowego delegata (np. rezygnację lub odwołanie delegata z listy obowiązującej 16 listopada 2024 r.);
• dokument potwierdzający wybór nowego delegata przez właściwe władze klubu lub okręgowego związku rugby.
3. Termin i forma: Skany podpisanych dokumentów (zgodnie z zasadami reprezentacji członka PZR) należy przesłać na adres: poczta@polskie.rugby do dnia 15 stycznia 2026 r. (godz. 23:59). Pozwoli to na niezbędną weryfikację uprawnień przed rozpoczęciem obrad. Oryginały dokumentów należy przedłożyć Komisji Mandatowej w dniu Zgromadzenia (Uwaga: brak przedłożenia oryginału dokumenty w dniu NWZD będzie powodować brak dopuszczenia delegata do udziału w obradach).
Materiały: wykonując obowiązek przedłożenia materiałów dotyczących NWZD w załączeniu do niniejszego komunikatu znajdują się:
1. Projekt porządku obrad i regulaminu obrad.
2. Sprawozdanie finansowe PZR za rok 2023 ocenione przez biegłego rewidenta.
Ważne przypomnienia statutowe:
• Osobiste uczestnictwo: Mandat delegata uprawnia do osobistego głosowania. Statut nie przewiduje możliwości udziału w Zgromadzeniu przez pełnomocników.
• Prawomocność: Do prawomocności uchwał w pierwszym terminie niezbędna jest obecność 50% + 1 delegat. W drugim terminie (godz. 10:00) Walne Zgromadzenie jest władne do podejmowania uchwał bez względu na liczbę obecnych delegatów.
• Porządek obrad: NWZD obraduje wyłącznie nad sprawami, dla których zostało zwołane.
Piotr Popławski
Sekretarz Generalny Polskiego Związku Rugby
